Suporte às atividades de RH da Unidade:
- Marcação e acompanhamento de consultas de Medicina do Trabalho.
- Recolha de assinaturas de funcionários em documentos.
- Suporte no onboarding e acolhimento de novos colaboradores.
- Contacto com funcionários via telefone, e-mail e presencialmente.
- Registo de novos colaboradores no relógio de ponto.
- Desenvolvimento de avaliações de desempenho: análise de formulários para feedback 360º e avaliações de pares.
- Gestão de formação: planeamento e acompanhamento de formações internas e online, incluindo contacto com colaboradores e instituições parceiras.
- Temporada de Verão 2023: registo e manutenção de colaboradores no Sistema Primavera.
- Elaboração de contratos de trabalho e acompanhamento de registos na Segurança Social.
- Gestão do ponto eletrónico (Aplicação ELO), férias e banco de horas.
- Participação em feiras/eventos de emprego, com iniciativas de recrutamento.
Departamento de Compras/Economato:
- Levantamento das necessidades e compras de encomendas da unidade.
- Receção e organização dos produtos no stock.
- Realização de inventários.
- Contacto com fornecedores e arquivamento de documentos.
Suporte a área Financeira:
- Validação e lançamento de faturas/notas de crédito no Sistema Primavera.
- Gestão de extratos de contas e conciliação de faturas.